POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO WWW.PRZEKRESLONYKLOS.PL

  1. Serwis przekreslonyklos.pl jest oficjalnym portalem internetowym prowadzonym przez Polskie Stowarzyszenie Osób z Celiakią i na Diecie Bezglutenowej, dedykowanym Europejskiemu Systemowi Licencyjnemu (Znak Przekreślonego Kłosa) w Polsce. Portal stanowi bazę bezpiecznych certyfikowanych produktów bezglutenowych, służy komunikacji
    z producentami żywności ubiegającymi się o licencję lub ją posiadającymi, a także umożliwia kontakt poprzez formularz pytań oraz zapisy na bezpłatne konsultacje dotyczące certyfikacji.
  2. Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Osób z Celiakią i na Diecie Bezglutenowej, z siedzibą przy ul. Na Uboczu 28 U-C4, 02-791 w Warszawie, NIP: 951 220 67 61, KRS: 0000 2737 81.
  3. Użytkownicy wyrażają zgodę na zbieranie oraz przetwarzanie swoich danych osobowych
    (w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
    z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych) przez Polskie Stowarzyszenie Osób z Celiakią i na Diecie Bezglutenowej jako administratora danych,
    w celach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Portalu oraz obsługą procesów certyfikacji, kontaktu i świadczenia konsultacji.
  4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do prawidłowego korzystania z niektórych funkcjonalności Portalu (w tym zgłoszenia firmy lub produktów do systemu licencyjnego, zadania pytania przez formularz kontaktowy, zapisu na bezpłatną konsultację a także kontaktu z Administratorem).
  5. Dane przekazane w ramach Portalu przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
    1. Obsługa zgłoszeń dotyczących Europejskiego Systemu Licencyjnego – na podstawie umowy
      o świadczenie usług drogą elektroniczną lub działań dążących do zawarcia i realizacji umowy licencyjnej na używanie znaku Przekreślonego Kłosa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. Obsługa pytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz bieżąca komunikacja – co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia polegający na sprawnym odpowiadaniu na zapytania użytkowników i budowaniu relacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    3. Obsługa zapisów na bezpłatne konsultacje oraz ich realizacja – co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia polegający na wsparciu i edukacji podmiotów rynku spożywczego oraz konsumentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    4. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – co stanowi prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy osób fizycznych reprezentujących podmioty zainteresowane zgłoszeniem do Europejskiego Systemu Licencyjnego. Przetwarzanie danych służy realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.

  6. Dane przekazane w formularzu zapisu na konsultacje i formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub przez czas wymagany do realizacji bezpłatnej konsultacji, a także w trakcie przygotowań do rozpoczęcia umowy licencyjnej i jej trwania. W razie zakończenia współpracy lub zamknięcia sprawy, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, z zastrzeżeniem danych niezbędnych do celów podatkowo-księgowych, historii przyznanych licencji oraz obrony przed roszczeniami.
  7. Użytkownik ma prawo w każdej chwili zaktualizować dane kontaktowe oraz firmowe, kontaktując się bezpośrednio ze Stowarzyszeniem.
  8. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych
    w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  9. Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych osobowych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@celiakia.pl.
  10. Osoby, których dane są przetwarzane, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje im prawo do:
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania danych,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  11. Stowarzyszenie będzie gromadziło następujące dane Użytkowników i przedstawicieli firm
    (w zależności od sposobu korzystania z Portalu):

    1. w przypadku zadania pytania przez formularz kontaktowy lub zapisu na bezpłatną konsultację: imię i nazwisko, firmowy adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości,
    2. w przypadku zgłoszeń licencyjnych: imię i nazwisko osoby kontaktowej adres e-mail, numer telefonu,
    3. dane dotyczące reprezentowanego producenta (nazwa firmy).
  12. Dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim, za wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa (np. organy kontrolne) oraz podmiotów wspierających Administratora w prowadzeniu serwisu, procesach audytowych –  TÜV SÜD Polska, realizacji konsultacji i rozliczeniach (np. audytorzy zewnętrzni, specjaliści prowadzący konsultacje lub odpowiadający na pytania, dostawcy usług IT, obsługa księgowa). Oficjalne wykazy certyfikowanych produktów i producentów są publikowane na stronie w celach informacyjnych dla konsumentów.
  13. Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  14. Stowarzyszenie oświadcza, iż dane Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  15. Dane Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. przez czas trwania licencji, do momentu zakończenia obsługi danej konsultacji lub wymiany korespondencji w ramach zadanego pytania.
  16. Stowarzyszenie stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte zabezpieczenie powierzonych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Stowarzyszenie wdrożyło odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania, a także ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Stowarzyszenie w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
    1. przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
    2. utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
    3. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
  17. Stowarzyszenie stosuje następujące technologie śledzące działania podejmowane przez Użytkownika w ramach Strony: kod śledzenia Google Analytics – w celu analizy statystyk strony przekreslonyklos.pl oraz Google reCaptcha. Wykorzystanie Google Analytics oraz Google reCaptcha wiąże się z transferem danych do właściciela tych narzędzi (Google LLC).